パワポの便利なショートカット
研修用の資料やスライド作りに、パワーポイントをよく使います。
最近買った雑誌(DIME)に便利そうなショートカットキーが載っていました。中でも便利そうなもの紹介します。
※記事はPowerPoint 2007でしたが、下記は 2002 で確認できたものです。微妙に違いがあるのでご注意ください。
1)図形(オブジェクト)をもう一つ作る(複製): Ctrl + ドラッグ
2)図形(オブジェクト)を水平/垂直に移動する: Shift + ドラッグ
3)図形(オブジェクト)の書式をコピーする: Ctrl + Shift + C
4)それをペースト(転写)する: Ctrl + Shift + V
1)の図形の複製は、Ctrl + D でも可能ですが、上のやり方の方が簡単そうです。
3,4)はアイコンでもできるものです。テキストの入ったオブジェクトの書式コピーは必須なので、キーボードショートカットがあれば便利だと思います。
そのほかに載っていたものでは、
5)「スライドショー」時に画面を一時的に黒くする: B
6)「スライドショー」時に画面を一時的に白くする: W
が便利です(よく使っています)。
ブラックのB、ホワイトのWなので、覚えやすい!
■DIME 2009/2/17号 P.42
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